PROCEDIMENTOS, FLUXOS E PRAZOS PARA ANÁLISE DE AÇÕES DE EXTENSÃO SUBMETIDAS AO SISTEMA SIEX-UFU

PARECERES

O Colegiado de Extensão da COEXT-ICIAG adota parecer individual em cada ação de extensão submetida ao SIEX-UFU, em sistema de rodízio entre seus membros e submissão do parecer individual ao colegiado da COEXT-ICIAG, para decisão coletiva.

FLUXO

Após ser comunicado pelo SIEX de que há ação para deferimento, a COORDENAÇÃO- COEXT-ICIAG baixará o arquivo e o encaminhará, via SEI!-UFU, para um membro do colegiado da COEXT-ICIAG, que elaborará sua análise e dará parecer. Este parecer será apreciado pelo colegiado na próxima reunião subsequente.

PRAZOS

O proponente da ação de extensão poderá fazer a submissão a qualquer momento no SIEX-UFU. Contudo, para que seja analisado e emitido deferimento, este deverá ser inserido no SIEX-UFU até cinco dias úteis antes da próxima reunião de colegiado da COEXT-ICIAG. Caso seja inserido em prazo inferior a este, o parecer será emitido e apreciado na reunião subsequente. (Confira o calendário das reuniões da COEXT-ICIAG, clique aqui)

Após a reunião do colegiado COEXT-ICIAG, os pareceres serão inseridos no SIEX-UFU até o dia subsequente. Ressalta-se que após tramitar na UNIDADE COEXT-ICIAGUFU a ação fica sujeita aos prazos da PROEXC/UFU para dar parecer final em ações de extensão cuja modalidade sejam Programa, Projeto e em todas as modalidades que se constituírem em extensão com retribuição pecuniária (extensão paga).

Nos casos em que ação proposta constituir-se em extensão com retribuição pecuniária (extensão paga), sugere-se ao proponente procurar a COEXT-ICIAG(via e-mail) antes da inserção da ação no SIEX-UFU, para que esta oriente como proceder e fluxo de inserção, considerando as especificidades que esta envolvem e a regulamentação específica para estes casos.

A COEXT-ICIAGUFU coloca-se à disposição para quaisquer informações e/ou esclarecimentos no email "Coordenação de Extensão ICIAG" <coext@iciag.ufu.br>